Der 90-Tage-Marketing-Einsatz: Ein konkretes Problem lösen, dokumentieren, übergeben

Der 90-Tage-Marketing-Einsatz ist ein klar abgegrenztes Beratungs- und Umsetzungs-Projekt für ein konkretes, akut zu lösendes Marketing-Problem im B2B-Mittelstand. Im Gegensatz zu einer offenen Beratung mit unklarem Endpunkt hat der 90-Tage-Einsatz drei strukturelle Eigenschaften.

Eigenschaft 1: Klar definiertes Problem. Der Einsatz adressiert ein einzelnes, konkret benanntes Problem, das innerhalb von 90 Tagen substantiell behoben werden kann. Beispiele: leerer Vertriebs-Funnel reaktivieren, gescheiterte Agentur ablösen mit dokumentierter Übergabe, CRM-Chaos systematisch aufräumen, Funnel-Übergabe zwischen Marketing und Vertrieb reparieren, Performance-Marketing-Kampagnen restrukturieren, Lead-Qualität strukturell verbessern.

Eigenschaft 2: Festpreis und Festtermin. Ab 29.900 € Festpreis für 30 Arbeitstage verteilt über 90 Kalendertage. Keine Stunden-Abrechnung mit offenem Ausgang. Keine Vertragsverlängerungs-Klauseln. Klar definiertes Ende mit übergabefähigem Ergebnis.

Eigenschaft 3: Übergabefähige Dokumentation. Am Ende der 90 Tage ist das Problem nicht nur operativ gelöst, sondern auch in einem dokumentierten Ablauf übergeben, den das interne Team weiterführen kann. Dokumentation ist Teil der Lieferung, nicht optional. Ohne Dokumentation würde das Problem nach Beendigung des Einsatzes wieder auftauchen.

Der 90-Tage-Einsatz ist auf eine spezifische Problem-Klasse zugeschnitten. Nicht jedes Marketing-Thema passt zu diesem Format. Vier Problem-Typen passen besonders gut.

Problem-Typ 1: Akute Pipeline-Krise. Der Vertriebs-Funnel ist seit 2 oder mehr Quartalen rückläufig. Anfragen-Volumen oder Anfragen-Qualität haben strukturell nachgelassen. Die Geschäftsführung kann auf eine 12-Monats-Strategie nicht warten, weil die Pipeline jetzt wieder gefüllt werden muss. Im 90-Tage-Einsatz werden die strukturellen Pipeline-Hebel parallel adressiert: Funnel-Reparatur, Conversion-Optimierung, gegebenenfalls neue aktive Kanäle.

Problem-Typ 2: Agentur-Wechsel mit Übergangs-Risiko. Eine bestehende Agentur soll abgelöst werden. Der einfache Weg wäre, sie zu kündigen und eine neue zu beauftragen. Das Problem: in der Übergangsphase gehen laufende Kampagnen, Daten-Zugänge und operatives Wissen verloren. Im 90-Tage-Einsatz wird der Wechsel strukturiert begleitet, mit sauberer Daten-Migration, parallelem Aufsatz der neuen Agentur und dokumentiertem Briefing.

Problem-Typ 3: CRM- oder Tool-Chaos restrukturieren. Die Marketing-Tool-Landschaft ist über mehrere Jahre gewachsen, ohne dass jemand sie konsolidiert hätte. Daten sind redundant, Prozesse laufen parallel, niemand kann operative Reports liefern. Im 90-Tage-Einsatz werden die strukturellen Tool-Probleme behoben, die Datenqualität wiederhergestellt und ein dokumentierter Operating-Ablauf etabliert.

Problem-Typ 4: Funnel-Übergabe zwischen Marketing und Vertrieb reparieren. Marketing und Vertrieb arbeiten nicht zusammen, Leads versickern, beide Abteilungen beschuldigen sich. Im 90-Tage-Einsatz wird ein Service Level Agreement erarbeitet, im CRM operationalisiert, ein monatliches Review-Format etabliert. Am Ende der 90 Tage funktioniert die Übergabe.

In allen vier Problem-Typen liegt eine konkrete operative Aufgabe vor, die innerhalb von 90 Tagen substantiell behoben werden kann. Bei strukturellen Themen mit Zeithorizont über 12 Monate ist statt des 90-Tage-Einsatzes der Marketing-Systemaufbau im Fractional-CMO-Modell die richtige Wahl.

Drei strukturelle Abgrenzungen machen klar, wofür der 90-Tage-Einsatz nicht das richtige Format ist.

Abgrenzung 1: Keine vollständige Marketing-Strategie-Entwicklung. Eine umfassende Marketing-Strategie über 12 bis 24 Monate, die Positionierung, Kanal-Mix, Personalstruktur, Markenarchitektur und langfristige Zielgruppen-Entwicklung umfasst, ist nicht in 90 Tagen entwickelbar. Wer eine solche Strategie braucht, sollte den Marketing-Systemaufbau im Fractional-CMO-Modell wählen.

Abgrenzung 2: Keine dauerhafte operative Marketing-Führung. Der 90-Tage-Einsatz ist kein Ersatz für eine fest angestellte oder fractional Senior-Marketing-Position. Er ist projektbezogen, mit klarem Endpunkt. Wer dauerhafte Senior-Führung im Marketing braucht, sollte eine Festanstellung oder ein Fractional-CMO-Engagement wählen.

Abgrenzung 3: Keine reine Strategie-Beratung ohne operative Umsetzung. Der 90-Tage-Einsatz beinhaltet aktive operative Mitarbeit. Wer nur strategische Sparring-Calls oder eine Konzept-Entwicklung ohne operative Umsetzung wünscht, ist mit der Marketing-Diagnose oder einem reinen Beratungs-Mandat besser bedient.

Diese Abgrenzungen sind methodisch wichtig, weil jeder Versuch, im 90-Tage-Einsatz alle drei genannten Themen mit zu adressieren, dazu führt, dass keines davon substantiell gelöst wird. Fokus ist die Voraussetzung für Wirkung.

Der 90-Tage-Einsatz folgt einem strukturierten Phasen-Modell mit drei Hauptphasen.

Phase 1, Tag 1 bis 15: Setup und Quick Wins. In den ersten zwei Wochen werden die operativen Voraussetzungen geschaffen. Zugang zu relevanten Tools und Daten, Stakeholder-Kennenlernen, Klärung der Verantwortungs-Schnittstellen. Parallel werden die ersten Quick-Wins-Maßnahmen identifiziert und umgesetzt: Sofort-Streichungen offensichtlicher Verschwendung, dringende Conversion-Fixes, akute Lead-Übergabe-Probleme.

Phase 2, Tag 16 bis 60: Strukturelle Arbeit. Die Hauptphase mit der substantiellen Problem-Bearbeitung. Je nach Problem-Typ unterschiedliche operative Schwerpunkte. Bei Funnel-Reparatur: Service Level Agreement erarbeiten, im CRM operationalisieren, monatliche Reviews etablieren. Bei Agentur-Wechsel: Auswahl-Prozess für neue Agentur durchführen, parallel laufende Übergabe vorbereiten, Briefing für neue Agentur erarbeiten.

Phase 3, Tag 61 bis 90: Stabilisierung und Übergabe. In den letzten 4 Wochen wird das Erreichte stabilisiert und an das interne Team übergeben. Dokumentation der etablierten Prozesse, Schulung der internen Verantwortlichen, Aufsatz der Erfolgs-KPIs für die fortlaufende Erfolgsmessung. Am Tag 90 ist der Einsatz abgeschlossen, das Problem operativ gelöst und in einem dokumentierten Ablauf übergeben.

Über die 90 Tage werden 30 Arbeitstage geleistet, was im Durchschnitt 2 bis 3 Tagen pro Woche entspricht. Die Verteilung ist nicht gleichmäßig: in der Quick-Wins-Phase und in der Stabilisierungs-Phase ist die Anwesenheits-Frequenz höher, in der mittleren Phase phasenweise auch tiefer. Diese Flexibilität ist Teil des Modells.

Drei Liefer-Kategorien werden am Ende der 90 Tage übergeben.

Liefer-Kategorie 1: Operativ gelöstes Problem. Das im Auftragsbeginn definierte Problem ist nicht mehr aktuell. Bei Funnel-Reparatur: die Konversionsraten zwischen den Funnel-Stufen liegen im Marktreferenz-Bereich. Bei Agentur-Wechsel: die neue Agentur arbeitet operativ produktiv, die alte ist sauber abgewickelt. Bei CRM-Chaos: die Datenqualität ist wiederhergestellt, die operativen Reports laufen sauber.

Liefer-Kategorie 2: Dokumentierter Ablauf. Die im Einsatz etablierten Prozesse, Strukturen und Tools sind schriftlich dokumentiert. Diese Dokumentation umfasst typischerweise: Service Level Agreement zwischen Marketing und Vertrieb, dokumentierte Lead-Definitionen, CRM-Setup-Beschreibungen, Erfolgs-KPI-Definitionen, Verantwortlichkeits-Matrix, monatliche und quartalsweise Review-Formate. Das Dokument ist so detailliert, dass das interne Team die Prozesse ohne externe Unterstützung weiterführen kann.

Liefer-Kategorie 3: Geschulte interne Verantwortliche. Die im Einsatz etablierten Strukturen werden während der Stabilisierungs-Phase an interne Verantwortliche übergeben. Diese Übergabe ist nicht eine einmalige Schulung, sondern eine begleitete Phase über 4 Wochen, in der die internen Verantwortlichen schrittweise die operative Führung übernehmen. Die externe Begleitung wird im letzten Monat reduziert, bis am Tag 90 die volle interne Verantwortung steht.

Optional: ein Follow-Up nach 90 Tagen zur Prüfung der Stabilität und gegebenenfalls Nach-Justierung. Dieses Follow-Up ist nicht im Festpreis enthalten, kann aber gegen separates Honorar gebucht werden.

Methodisch zwingend ist die Voranstellung einer Marketing-Diagnose vor jedem 90-Tage-Einsatz. Der Grund: ohne fundierte Faktenbasis ist die Definition des konkreten Problems nicht möglich.

Was im typischen Mittelstands-Geschäftsführungs-Meeting als Problem benannt wird, ist häufig nur das sichtbare Symptom. "Marketing bringt keine Leads" kann strukturell auf Positionierungs-Probleme, Funnel-Übergabe-Probleme oder Kanal-Allokations-Probleme zurückgehen. Wenn das eigentliche Problem nicht klar identifiziert ist, läuft der 90-Tage-Einsatz auf das falsche Symptom zu.

Die zehntägige Marketing-Diagnose mit Festpreis 2.497 € liefert die strukturelle Klärung. Auf Basis der Diagnose-Ergebnisse wird gemeinsam entschieden, ob ein 90-Tage-Einsatz das richtige Folge-Format ist und welche konkrete Problem-Definition zugrunde liegt. In etwa 30 Prozent der Diagnose-Fälle wird ein 90-Tage-Einsatz vereinbart, in den anderen Fällen entweder rein interne Umsetzung der Roadmap oder ein längeres Fractional-CMO-Engagement.

Die Diagnose ist methodisch der erste Schritt jeder Folge-Zusammenarbeit. Sie liefert die strukturelle Grundlage und reduziert das Risiko von Fehl-Investitionen in falsch-fokussierte Beratungs-Mandate.

Die Investition in einen 90-Tage-Einsatz mit ab 29.900 € Festpreis lässt sich strukturell mit anderen Optionen vergleichen.

Vergleich 1: Senior-Marketing-Manager als Festanstellung für 3 Monate. Drei Monate eines fest angestellten Senior-Marketing-Managers verursachen Vollkosten zwischen 25.000 € und 32.500 €. Die operative Wirkung ist deutlich geringer, weil die Person erst eingearbeitet werden müsste. Realistisch sind in den ersten 3 Monaten einer Festanstellung 30 bis 50 Prozent volle Produktivität.

Vergleich 2: Voll-Service-Agentur über 6 Monate für ein vergleichbares Problem. Eine Voll-Service-Agentur mit ähnlichem Aufgabenumfang würde typischerweise zwischen 30.000 € und 50.000 € über 6 Monate kosten. Die operative Wirkung ist abhängig von der Agentur-Qualität schwer voraussagbar. Die Dokumentation und Übergabe ist nicht standardmäßig Teil des Modells.

Vergleich 3: Eigene Personalverstärkung plus Agentur-Wechsel ohne externe Begleitung. Diese Variante hat die niedrigsten Direktkosten, aber das höchste strukturelle Risiko. Bei Misserfolg gehen 6 bis 12 Monate verloren plus die direkten Kosten der Fehlentscheidung. Die typischen Folgekosten einer falschen Personal- oder Agentur-Entscheidung liegen zwischen 80.000 € und 150.000 €.

Im strukturellen Vergleich ist der 90-Tage-Einsatz für die definierte Problem-Klasse die wirtschaftlichste Variante. Die Festpreis-Struktur eliminiert das Kosten-Risiko, die Senior-Praxis-Tiefe eliminiert das Wirkungs-Risiko, die Dokumentations-Verpflichtung eliminiert das Übergabe-Risiko.

Was kostet der 90-Tage-Einsatz konkret? Ab 29.900 € Festpreis für 30 Arbeitstage über 90 Kalendertage. Bei besonders komplexen Problemen oder größerem Umfang kann der Festpreis bis 45.000 € steigen. Die genaue Festpreis-Festsetzung erfolgt nach der Diagnose, auf Basis der konkreten Problem-Definition.

Sind Reisekosten und Spesen im Festpreis enthalten? Bei Sitz im Großraum Stuttgart mit Auftraggebern in Baden-Württemberg ja. Bei deutschlandweiten oder internationalen Einsätzen werden Reisekosten gegen Nachweis abgerechnet, ohne pauschale Spesen-Aufschläge.

Was passiert, wenn das Problem nicht vollständig in 90 Tagen lösbar ist? In der Diagnose wird vor dem Einsatz geprüft, ob das Problem realistisch in 90 Tagen lösbar ist. Wenn nicht, wird stattdessen ein Fractional-CMO-Engagement empfohlen. Ein 90-Tage-Einsatz wird nur für Probleme angeboten, die strukturell in 90 Tagen substantiell behebbar sind.

Kann der 90-Tage-Einsatz verlängert werden, wenn sich neue Probleme zeigen? Eine Verlängerung über die ursprünglich vereinbarten 90 Tage hinaus ist nicht vorgesehen. Wenn sich während des Einsatzes neue strukturelle Probleme zeigen, werden diese in einer abschließenden Empfehlung dokumentiert. Die Bearbeitung neuer Probleme erfolgt entweder durch internes Team-Engagement oder durch ein nachfolgendes separates Mandat.

Welche internen Ressourcen müssen wir freistellen? Pro Woche typischerweise 4 bis 8 Stunden eines verantwortlichen internen Ansprechpartners. Bei intensiveren Phasen, beispielsweise zur Stabilisierungs-Übergabe in den letzten 4 Wochen, erhöht sich das Engagement auf bis zu 12 Stunden pro Woche. Die genaue Ressourcen-Erwartung wird in der Diagnose-Phase gemeinsam definiert.

Wer verantwortet den Einsatz operativ? David Rudolph persönlich. Kein Junior, kein ausgelagerter Partner. Die Senior-Praxis-Tiefe ist Voraussetzung für die Wirkung des 90-Tage-Einsatzes. Bei spezifischen Spezialthemen können externe Spezialisten hinzugezogen werden, die operative Hauptverantwortung bleibt aber persönlich.

Können wir mit einer Folge-Zusammenarbeit nach den 90 Tagen rechnen? Möglich, aber nicht vertraglich vorgesehen. Etwa 30 Prozent der 90-Tage-Einsätze führen zu einer fortgesetzten Fractional-CMO-Zusammenarbeit. Etwa 50 Prozent enden tatsächlich nach 90 Tagen, weil das Problem gelöst ist und das interne Team weiterführt. Beide Ausgänge sind methodisch gleichwertig.