Was kostet Marketing-Beratung im B2B-Mittelstand? Preismodelle, Spannen und was den Unterschied macht

Tagessatz. Der Berater rechnet je Einsatztag ab. Üblich bei projektbezogener Arbeit und bei Beratungshäusern. Vorteil: Sie zahlen nur, was Sie abrufen. Nachteil: Ohne definiertes Ergebnis ist die Gesamtsumme vorab unbekannt, und der Anreiz zur Effizienz liegt beim Berater, nicht bei Ihnen.

Stundensatz. Feingranularer als der Tagessatz, üblich bei kleineren Aufgaben und bei Freelancern. Für strategische Arbeit ungeeignet, weil Analyse und Denkarbeit sich schlecht in Stundenblöcke schneiden lassen.

Festpreis für ein definiertes Ergebnis. Sie kaufen ein Deliverable, keine Zeit. Der Preis steht vorher fest, das Risiko einer Ausweitung liegt beim Anbieter. Setzt voraus, dass das Ergebnis präzise beschrieben ist.

Retainer. Ein monatlicher Betrag für laufende Verfügbarkeit oder laufende Leistung. Sinnvoll ab dem Punkt, an dem dauerhaft Führung gebraucht wird. Riskant, wenn er vor der Klärung beginnt, was überhaupt getan werden soll.

Die Spannen stammen aus öffentlich einsehbaren Marktdaten: dem Freelancer-Tarifbarometer von Malt für Marketingberatung (Durchschnitt rund 810 Euro Tagessatz, nach Erfahrung gestaffelt von etwa 410 bis über 1.000 Euro) sowie Agenturpreis-Übersichten für den deutschen Markt (80 bis 200 Euro Stundensatz, Fachmandate ab etwa 2.500 Euro monatlich). Stand: September 2026.

Kostenlose Audits, kostenlose Strategiegespräche und kostenlose Potenzialanalysen sind Vertriebsinstrumente. Das ist legitim und wird nur dann zum Problem, wenn das Ergebnis davon abhängt, wer die Umsetzung verkaufen will.

Ein Anbieter, der Google Ads betreibt, findet in einer kostenlosen Analyse Potenzial bei Google Ads. Ein Anbieter, der Websites baut, findet Handlungsbedarf an der Website. Das ist keine Unehrlichkeit, sondern Wahrnehmung entlang des eigenen Leistungsangebots. Für Sie bedeutet es: Die Analyse ist kostenlos, die daraus folgende Fehlinvestition ist es nicht.

Ein Unternehmen mit 8.000 Euro Marketingbudget pro Monat steht vor der Frage, wie es die nächsten zwölf Monate strukturiert. Drei Wege:

Weg A, Agenturwechsel ohne Analyse. Neue Agentur ab Monat 1, Retainer plus Mediabudget. Nach sechs Monaten zeigt sich, dass das Problem nicht im Kanal lag. Kosten der sechs Monate bis zur Erkenntnis: sechs mal Retainer plus Mediabudget, plus sechs Monate verlorene Zeit.

Weg B, Diagnose zuerst. 4.990 Euro einmalig, 10 Arbeitstage. Ab Monat 1 arbeitet das bestehende Budget entlang der 30- und 90-Tage-Roadmap. Die 4.990 Euro entsprechen rund 62 Prozent eines Monatsbudgets, gemessen an einem Jahresbudget von 96.000 Euro sind es 5,2 Prozent.

Weg C, Retainer ohne Analyse. Fractional CMO ab Monat 1 zu 7.500 Euro monatlich. Die ersten vier bis sechs Wochen dieser Zusammenarbeit bestehen aus Bestandsaufnahme, die dann zum Retainer-Satz bezahlt wird.

Die Rechnung fällt nicht in jedem Fall gleich aus. Sie fällt dann zugunsten von Weg B aus, wenn unklar ist, wo das Problem liegt. Wenn das Problem bekannt und benannt ist, ist eine Diagnose überflüssig.

Vier Faktoren erklären den Großteil der Spannbreite:

Seniorität. Wer die Arbeit macht, entscheidet über den Preis. Bei vielen Anbietern verkauft der Senior und liefert der Junior. Fragen Sie namentlich, wer die Analyse durchführt und wie viele Tage davon Seniorarbeit sind.

Abgrenzung des Ergebnisses. Je präziser das Deliverable beschrieben ist, desto belastbarer der Preis. "Strategieberatung" ist kein Deliverable. "Report mit Befunden plus 30-Tage-Roadmap plus 90-Tage-Roadmap" ist eines.

Unabhängigkeit von der Umsetzung. Anbieter, die anschließend umsetzen wollen, können die Analyse quersubventionieren. Das senkt den Preis der Analyse und erhöht das Risiko im Ergebnis.

Branchenkenntnis. Ein Berater, der den Vertriebszyklus im Maschinenbau kennt, braucht weniger Einarbeitungszeit als einer, der ihn sich erklären lässt. Einarbeitungszeit zahlen Sie mit.

Unabhängig vom Modell sollte für jeden Betrag klar sein, was am Ende in Ihren Händen liegt. Drei Prüffragen vor jeder Beauftragung:

1. Was genau bekomme ich, in Dateiform beschrieben?
2. Gehört mir das Ergebnis, oder ist es an die Fortsetzung der Zusammenarbeit gebunden?
3. Wer arbeitet daran, und wie viele Tage davon sind Seniorleistung?

Wenn eine dieser drei Fragen im Angebot nicht beantwortet ist, ist der Preis nicht vergleichbar.

Die Marketing-Diagnose kostet 4.990 Euro netto zum Festpreis und dauert 10 Arbeitstage, davon zwei Tage Senior-Analyse. Sie liefert einen Diagnose-Report, eine 30-Tage-Roadmap und eine 90-Tage-Roadmap. Das Ergebnis gehört Ihnen und ist auch ohne weitere Zusammenarbeit umsetzbar.

Die Folgeleistungen sind optional: der 90-Tage-Einsatz ab 35.000 Euro für ein abgegrenztes Problem, der Systemaufbau ab 7.500 Euro monatlich als externe Marketingleitung über 6 bis 12 Monate.

Ist 4.990 Euro viel für eine Analyse? Gemessen an einem Jahresmarketingbudget von 96.000 Euro sind es 5,2 Prozent. Gemessen an sechs Monaten Arbeit in die falsche Richtung ist die Frage anders gestellt.

Warum Festpreis statt Tagessatz? Beim Festpreis liegt das Risiko der Ausweitung beim Anbieter. Sie wissen vorher, was Sie zahlen und was Sie bekommen.

Was kostet ein Fractional CMO im Vergleich zu einer Festanstellung? Der Vergleich braucht die Vollkostenrechnung, also Gehalt plus Nebenkosten plus Arbeitsplatz plus Recruitingkosten plus Einarbeitungszeit. Die Gegenüberstellung steht auf der Seite zum Vergleich von Fractional CMO und Festanstellung.

Gibt es die Diagnose auch günstiger? Nein. Der Preis ist ein Festpreis ohne Staffelung. Kleinere Zuschnitte wären möglich, würden aber die Aussagekraft senken, und ein Report mit eingeschränkter Aussagekraft ist der teuerste Weg.

Kann ich die Diagnose auf ein Folgeprojekt anrechnen lassen? Nein. Eine Anrechnung würde einen Anreiz erzeugen, im Report ein Folgeprojekt zu begründen. Genau das soll die Trennung verhindern.

Was ist im Preis nicht enthalten? Umsetzung, Mediabudgets, Produktionskosten und Softwarelizenzen. Die Diagnose analysiert und dokumentiert.

Muss ich nach der Diagnose weiterbuchen? Nein. Report und Roadmaps sind ohne weitere Beteiligung umsetzbar, auch mit Ihrer bestehenden Agentur.

Was passiert, wenn die Diagnose ergibt, dass alles in Ordnung ist? Dann steht das im Report. Das ist ein Ergebnis, kein Fehlschlag, und es ist deutlich billiger als eine Umstrukturierung ohne Anlass.